Guía para la Planificación de IEP y 504 para Familias
11 de diciembre de 2025
El año escolar puede ser emocionante y abrumador, especialmente para familias de niños y adolescentes con necesidades especiales de salud. Ya sea que su niño ya tenga un Programa de Educación Individualizado (IEP) o un Plan 504, o si apenas está comenzando, ahora es un excelente momento para asegurarse de que su niño tenga los servicios y apoyos que necesita para aprender y prosperar.
En Imagine Pediatrics, estamos aquí para apoyarle 24/7. Ofrecemos atención médica, de salud mental y apoyo social para niños y adolescentes con necesidades especiales de salud. Día y noche. Directamente desde el hogar. Podemos ayudarle a encontrar especialistas, completar formularios, renovar recetas médicas, apoyar la planificación para el regreso a clases y mucho más.
¿Cuál es la Diferencia Entre un IEP y un Plan 504?
Tanto los IEP como los Planes 504 ayudan a los niños con necesidades especiales de salud a obtener lo que necesitan para aprender mejor en la escuela, pero no son lo mismo.
| Característica | IEP (Programa de Educación Individualizado) | Plan 504 |
| Ley | Creado bajo la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA) | Creado bajo la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 |
| Propósito | Brinda instrucción y apoyos de educación especial para ayudar a los estudiantes a alcanzar metas de aprendizaje | Brinda adaptaciones para que los estudiantes tengan acceso y oportunidades equitativas para aprender |
| Elegibilidad | El estudiante debe tener una de 13 discapacidades específicas o categorías dentro de IDEA y necesitar instrucción especializada | El estudiante tiene cualquier discapacidad que limite actividades importantes de la vida (por ejemplo, aprender, caminar, ver, etc.) |
| Servicios Proporcionados | Educación especial, terapias (habla, ocupacional) y metas de aprendizaje personalizadas Ejemplo: Un niño con autismo recibe servicios de terapia del habla en la escuela. | Cambios en el salón como tiempo adicional para exámenes, ayuda con asientos o descansos — sin instrucción especializada Ejemplo: Un niño con TDAH puede sentarse al frente del salón para enfocarse mejor. |
| Tipo de Plan | Un programa educativo legal y personalizado | Un plan formal de adaptaciones, por lo general sin instrucción especial |
| Miembros del Equipo | Padres, maestros, personal de educación especial, terapeutas y líderes escolares | Padres, maestros y, a menudo, un consejero o coordinador 504 |
| Proceso de Revisión | Revisado cada año y reevaluado completamente cada 3 años | Revisado cada año y actualizado cuando sea necesario |
| Rango de Edad | Para estudiantes de 3 a 21 años | Sin límite de edad — puede aplicarse en K–12, universidad o incluso en el trabajo |
| Derechos de los Padres | Conozca sus derechos: • Usted es miembro del equipo del IEP de su niño • Puede solicitar una reunión de IEP en cualquier momento • Debe recibir aviso por escrito si se realizan cambios en el plan del IEP | Conozca sus derechos: • Debe recibir notificación antes de una evaluación o cambio de colocación • Puede revisar y corregir los registros educativos de su niño • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de EE.UU. o solicitar una audiencia de debido proceso |
¿No Está Seguro de Cuál Es el Adecuado Para Su Niño?
Si no está seguro de qué plan se adapta mejor a las necesidades de su niño, comience comunicándose con:
- Su maestro principal
- El Coordinador de Educación Especial de la escuela
- El proveedor de atención primaria o especialista de su niño
- Su equipo de atención de Imagine Pediatrics
3 Cosas Para Hacer Antes de que Comience la Escuela
1. Revise el Plan de Su Niño
Antes del primer día de clases:
- Lea el IEP o Plan 504 de su niño. Asegúrese de que esté actualizado y aún responda a sus necesidades.
- Si algo ha cambiado —como un nuevo diagnóstico, medicamentos, una nueva escuela o nuevas necesidades básicas— puede solicitar una reunión para actualizar el plan.
2. Manténgase Organizado
Mantenga una carpeta con:
- El IEP o Plan 504 de su niño
- Informes de evaluación
- Notas de médicos o terapeutas
- Correos electrónicos, cartas y reportes de progreso de la escuela
3. Comuníquese con la Escuela
- Contacte al maestro, enfermera escolar, trabajador social o especialista en ESE (si hay uno).
- Pregunte si ya recibieron el plan de su niño.
- Informe sobre cualquier cambio médico, emocional o educativo.
Empezar la conversación pronto ayuda a que todos trabajen juntos desde el primer día.
¿Qué Pasa Si Mi Niño Aún No Tiene un Plan?
Si su niño tiene necesidades especiales de salud que afectan su aprendizaje, usted tiene derecho a solicitar una evaluación.
Cómo hacerlo:
- Escriba una carta o correo grupal al maestro, trabajador social, especialista en ESE o consejero solicitando una evaluación para educación especial (IEP) o adaptaciones (Plan 504).
- La escuela debe responder dentro de un plazo establecido.
Cada estado tiene diferentes plazos y pasos. A continuación, se ofrece un resumen:
| Estado | Solicitud de IEP/504 Información |
| Florida | Las escuelas deben responder a la solicitud por escrito de los padres en un plazo de 30 días. Más información: FLDOE ESE |
| Texas | Tras recibir una solicitud por escrito, las escuelas deben entregar a los padres un aviso y un formulario de consentimiento en un plazo de 15 días escolares. Más información: SPEDTex |
| Washington, D.C. | La escuela debe responder en un plazo de 5 días hábiles y completar la evaluación en un plazo de 60 días. Vea: OSSE Special Education |
| Nueva York | Presentar una remisión por escrito; tras el consentimiento de los padres, la escuela debe completar la evaluación en un plazo de 60 días. Más información: New York Education Department |
| Georgia | Tras el consentimiento de los padres, la escuela debe completar la evaluación inicial en un plazo de 60 días. Más información: https://gadoe.org/ |
| Luisiana | Las escuelas deben completar la evaluación inicial y el IEP/plan de colocación en un plazo de 30 días a partir de la determinación de elegibilidad. https://doe.louisiana.gov/ |
| Misuri | Tras una solicitud por escrito, las escuelas deben entregar a los padres un aviso y un formulario de consentimiento en un plazo de 15 días escolares. Más información: https://dese.mo.gov/ |
| Carolina del Norte | Tras una solicitud por escrito, las escuelas deben entregar a los padres un aviso y un formulario de consentimiento en un plazo de 45 días escolares. Más información: https://www.dpi.nc.gov/ |
Consejos para Reuniones de IEP y 504
- Lleve a alguien con usted.
- Escriba preguntas con anticipación.
- Usted conoce a su niño mejor que nadie — comparta lo que está funcionando.
- Toma notas y pide una copia de todo lo que hable el equipo.
- No firme un plan si no está de acuerdo o no lo entiende.
Si un plan no está funcionando durante el año escolar, no es necesario esperar hasta el año siguiente. Puede solicitar una reunión en cualquier momento.
Imagine Pediatrics Está Aquí Para Usted
Sabemos que gestionar la salud y la educación de su niño al mismo tiempo puede ser estresante. Pero no está solo. El equipo de atención médica de Imagine Pediatrics puede:
- Ser su defensor en reuniones
- Compartir materiales educativos
- Proporcionar información a la escuela (con su permiso)
- Coordinar atención con terapeutas y especialistas
Estamos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudarle a apoyar a su niño.
Recursos útiles
Recursos nacionales
Consejo de Abogados y Defensores de Padres (COPAA)
El COPAA ayuda a los padres y cuidadores de niños con necesidades especiales de salud a colaborar con las escuelas para garantizar que el plan educativo de sus niños satisfaga sus necesidades. Su objetivo es que todos los niños tengan las mismas oportunidades de aprender que los demás estudiantes.
Los miembros reciben capacitación, asesoramiento y herramientas que les ayudan a comprender los derechos de sus niños en virtud de las leyes de educación especial. La membresía no es gratuita, pero las familias con necesidades económicas pueden afiliarse por tan solo 5 dólares al año.
Los miembros tienen acceso a:
- Ayuda y asesoramiento en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por parte de defensores, abogados y otras familias.
- Una biblioteca y un directorio de profesionales exclusivos para miembros.
- Tutoría para nuevos abogados.
- Grupos de debate semanales y sesiones de capacitación con descuento.
Sitio web: Join COPAA – Council of Parent Attorneys and Advocates, Inc.
Fundación de Neurología Infantil
Este grupo ayuda a los niños con afecciones neurológicas y a sus familias a obtener la mejor atención y apoyo posibles. Ofrecen educación, ayuda personalizada e información sobre el apoyo escolar para niños con necesidades especiales de salud.
Esta guía explica cómo prepararse para el año escolar, cómo establecer objetivos en un IEP, qué adaptaciones y modificaciones se pueden realizar y cómo trabajar con el equipo escolar durante todo el año.
Florida
Departamento de Educación de Florida – Educación para Estudiantes Excepcionales (ESE)
Centro principal de directrices del IEP, garantías procesales y recursos familiares.
Red Familiar sobre Discapacidades (FND)
Ofrece apoyo individualizado, seminarios web y ayuda para navegar por el proceso del IEP.
- Sitio Web: https://www.fndusa.org
Georgia
Parent to Parent of Georgia (P2P GA)
Programa gratuito a nivel estatal que conecta a familias con niños con necesidades especiales de salud. Ofrece emparejamientos individuales entre padres, capacitación y talleres para ayudar a los padres a defender los derechos de sus niños.
- Sitio Web: https://www.p2pga.org/
Departamento de Educación de Georgia: Servicios y apoyos de educación especial
Sitio web oficial con información sobre los plazos del IEP, los derechos de las familias y los formularios.
- Sitio Web: https://www.p2pga.org/
Oficina de Defensa de Georgia
Ofrece ayuda legal y defensa gratuitas a las familias. Ayuda a los padres a comprender los derechos de sus niños en virtud de los IEP y los planes 504.
- Sitio Web: https://thegao.org/
Luisiana
Departamento de Educación de Luisiana: recursos para estudiantes con discapacidades
Sitio web principal con información sobre el IEP y el plan 504. Incluye el Manual del IEP de Luisiana para estudiantes con excepcionalidades.
- Sitio Web: https://doe.louisiana.gov/
Red de Vidas Excepcionales
Un recurso gratuito que guía a los padres paso a paso a través de los IEP y los planes 504. Ofrece guías fáciles de seguir, seminarios web y listas de verificación imprimibles.
- Sitio Web: https://exceptionallives.org/
Nueva York
Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED): recursos para padres
Fuente oficial de información sobre los IEP y los planes 504, los derechos de las familias y los formularios de queja.
- Sitio Web: nysed.gov/special-education/parent-resources
IncludEnyc
Una organización gratuita con sede en la ciudad de Nueva York que ayuda a las familias a comprender los IEP, los planes 504 y los derechos de sus niños en las escuelas de la ciudad.
- Sitio Web: https://includenyc.org/
Texas
SPEDTex (Centro de Información sobre Educación Especial)
Línea de ayuda financiada por el estado para familias que tienen preguntas sobre educación especial y los IEP. Ofrece recursos gratuitos, asistencia telefónica y materiales en inglés y español.
- Sitio Web: https://www.spedtex.org
- Teléfono: 1-855-773-3839
Texas Project FIRST (Recursos de información, apoyo y capacitación para familias)
Diseñado por padres, para padres, con orientación específica para cada estado sobre cada paso del proceso del IEP.
- Sitio Web: https://www.texasprojectfirst.org
VELA Families
Una organización sin fines de lucro que ayuda a las familias de niños con necesidades especiales de atención médica a través de clases gratuitas, grupos de apoyo y eventos comunitarios.
- Sitio Web: For Families | VELA | Austin, Texas
Washington, D.C.
Oficina del Superintendente Estatal de Educación (OSSE) – Educación especial
Fuente oficial de leyes, plazos del IEP, derechos de las familias y apoyo en el distrito.
Oficina del Defensor del Estudiante (Junta Estatal de Educación de DC)
Ofrece apoyo directo, una línea directa de apoyo escolar y herramientas de navegación para la educación especial.
- Sitio Web: https://sboe.dc.gov/studentadvocate
- Línea directa: (202) 741-4692
Misuri
Departamento de Educación Primaria y Secundaria de Misuri (DESE)
Consulte el sitio web del DESE para obtener las directrices oficiales sobre los planes IEP y 504.
- Sitio web: https://dese.mo.gov/
Asociaciones Familiares y Comunitarias de Missouri (MO F&CP)
MO F&CP ofrece directrices y organizaciones para ayudar a las familias de Missouri a navegar por los planes IEP y 504.
- Sitio web: https://mofact.org/
- Teléfono: (573) 636-6300
Carolina del Norte
Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte (NCDPI)
El NCDPI proporciona políticas oficiales y estatales.
- Sitio web: https://www.dpi.nc.gov/
- Teléfono: (984) 236- 2100 100
Disability Rights NC (DRNC)
DRNC es la agencia de protección y defensa designada por el gobierno federal para el estado de Carolina del Norte.
- Sitio web: https://disabilityrightsnc.org/
- Teléfono: (919) 856-2195
Estamos aquí para usted y su niño
Imagine Pediatrics se dedica a mejorar la salud y la vida de los niños con necesidades especiales de salud. Ofrecemos atención y apoyo virtual y en el hogar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. No sustituimos al equipo médico actual de su niño. Trabajamos con ellos para dar a su niño más acceso a la atención de alta calidad que necesitan, siempre que lo necesiten – desde su hogar. Nuestros servicios muchas veces son gratuitos si forman parte de los beneficios del plan de salud de su niño. Obtenga más información sobre nosotros aquí o llámenos al (833) 208-7770.
Aviso legal
Esta información es sólo para fines educativos y no constituye consejo, diagnóstico o tratamiento médico. Siempre consulte con profesionales de la salud calificados si tiene inquietudes médicas. En caso de emergencia, llame al 911 o acuda inmediatamente a la sala de emergencias más cercana.